Responsable des bénévoles

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Mobilise et encadre une équipe dynamique de bénévoles, planifie les rencontres et formations, coordonne les activités, et assure un suivi complet, garantissant le succès du festival.

COMMENT SAVOIR SI JE SUIS LA
BONNE PERSONNE POUR CE POSTE ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous :

  • Je n’ai pas peur d’assumer un poste à haute responsabilité.
  • Je possède des compétences interpersonnelles exceptionnelles.
  • J’aime faire de la gestion d’équipe et de personnel.
  • Je sais m’ajuster efficacement aux situations en constante évolution.
  • Je suis autonome, j’aime gérer mon propre calendrier et chercher des réponses à mes questions.
  • J’arrive à maîtriser rapidement de nouvelles compétences et à passer d’une tâche à l’autre de manière fluide.
  • Je n’ai pas besoin d’avoir une supervision constante pour me sentir en confiance.
  • J’ai un penchant pour les tâches administratives et de logistiques.
  • Je m’exprime bien en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et je suis confortable à dialoguer en anglais.
  • Je maîtrise les outils informatiques courants tels qu’Excel, Word, Outlook, et Teams
  • J’ai déjà géré du personnel, fait du bénévolat, travaillé dans l’événementiel ou acquis toute autre expérience pertinente qui pourrait m’aider dans la gestion de bénévoles.

EN QUOI CONSISTE LE POSTE
DE RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES ?

Dans le cadre de votre contrat, vous aurez 500h pour… :

  • Recruter une équipe d’une centaine de bénévoles ;
  • Superviser le travail de l’adjoint(e) à la gestion des bénévoles ;
  • Organiser et animer les rencontres d’information et de formation des bénévoles ;
  • Préparer le Guide du bénévole et les accréditations ;
  • Élaborer l’horaire des bénévoles selon les besoins des départements ;
  • Assurer l’encadrement des bénévoles lors de leurs périodes de bénévolat ;
  • Organiser la soirée de reconnaissance et récolter des prix de participation ;
  • Contacter les bénévoles à la suite du festival pour recueillir leurs commentaires par le biais d’un sondage ;
  • Rédiger un rapport complet sur la gestion des bénévoles et proposer des recommandations.

VOUS ÊTES PRÊT À RELEVER CE DÉFI ?

Envoyez votre CV à s.beaudry@carrefourtheatre.qc.ca

«Il n'y a rien de plus enrichissant que de travailler avec des gens qui décident de donner de leur temps libre. Parce qu'ils sont là pour les bonnes raisons. On travaille avec plusieurs types d'individus, égos et personnalité, et c'est très formateur autant sur l'aspect humain et professionnel.

Et je vous dirais que c'est la principale qualité d'un responsable des bénévoles, il se doit d'aimer travailler avec l'humain. Le côté gestionnaire que le poste demande, ça s'apprend au fil du temps. C'est primordial de trouver une personne qui a beaucoup d'empathie, qui ne juge pas, qui possède une grande écoute et qui est rassembleuse. C'est un poste vraiment important dans le festival parce qu'on veut que les bénévoles reviennent d'année en année alors il faut créer une cohésion et un climat de confiance et de plaisir ! »

-Philippe Rivard, responsable des bénévoles de 2021 à 2023.

EN SAVOIR PLUS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Durée de la période d’emploi : février 2024 au 14 juin 2024
  • Mandat d’environ 500 heures.
  • Horaire variable de jour avant le festival puis de soir et la fin de semaine pendant le festival.
  • La disponibilité exigée est plus importante durant la période du festival qui se déroulera du 22 mai au 8 juin 2024.
  • Rémunération selon la politique salariale de l’entreprise et l’expérience
  • Nombre d’heures par semaine : progressif de l’entrée en poste jusqu’à la période du festival.
  • Temps plein à partir de la mi-avril.

Ça ressemble à quoi de travailler au
Carrefour international de théâtre ?

Travailler au Carrefour international de théâtre, c’est vivre une expérience professionnelle unique ponctuée de défis stimulants qui contribueront à l’enrichissement de ton parcours. Au cœur de cet univers culturel, tu évolues aux côtés de passionnés, dans un environnement de travail où les réussites sont célébrées.

L’atmosphère est agréable et bienveillante, chacun étant à l’écoute des besoins de son équipe et ouverts aux nouvelles idées.

Ce qui rend l’expérience particulièrement exaltante, c’est le crescendo d’énergie à l’approche du festival. Les bureaux se remplissent, l’équipe se solidifie, et une dynamique collective prend forme.

Ici, chaque membre se sent véritablement engagé dans la réalisation d’un événement culturel d’envergure.

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